Kolekcja

HR Insight

article

Rekrutacje międzynarodowe dla Huqiao - pozyskiwanie talentów na globalną skalę

Aleksandra Halicka

Tigers

Dowiedz się więcej
article

Jak automatyzacja kształtuje przyszłość HR, czyli 3 kroki do innowacji w rekrutacji

Klaudia Wituń

Tigers

Aleksandra Halicka

Tigers

Dowiedz się więcej
article

Przewodnik po direct search

Klaudia Wituń

Tigers

Dowiedz się więcej
article

Rekrutacje międzynarodowe dla Huqiao - pozyskiwanie talentów na globalną skalę

Aleksandra Halicka

Tigers

Dowiedz się więcej
article

Jak automatyzacja kształtuje przyszłość HR, czyli 3 kroki do innowacji w rekrutacji

Klaudia Wituń

Tigers

Aleksandra Halicka

Tigers

Dowiedz się więcej
article

Przewodnik po direct search

Klaudia Wituń

Tigers

Dowiedz się więcej
Artykuł 5 min.

Rekrutacje międzynarodowe dla Huqiao - pozyskiwanie talentów na globalną skalę

Aleksandra Halicka

Senior Talent Acquisition Specialist

Z tego artykułu dowiesz się:
  • Jak Huqiao przyciąga globalne talenty, łącząc znajomość języków angielskiego i chińskiego z różnorodnym podejściem do rekrutacji.
  • Jakie metody, w tym symulacje sytuacyjne i analiza AI, wspierają proces selekcji kandydatów i pomagają dopasować ich do wartości firmy.
  • Jakie wyzwania prawne związane z rekrutacją międzynarodową firma napotyka i jak skutecznie sobie z nimi radzi, zarządzając kwestiami wizowymi, opodatkowaniem i różnicami w systemach prawnych.

O Huqiao

Huqiao specjalizuje się w promocji gier na dynamicznym rynku chińskim. Nasze rekrutacje przyciągają globalne talenty, co pozwala nam poznawać kandydatów z różnych kultur i o unikalnych doświadczeniach zawodowych. To nie tylko okazja do częstszego kontaktu z językiem angielskim, ale także do wzbogacenia naszej organizacji o różnorodne perspektywy i style pracy.

Zmagasz się z rekrutacją międzynarodową? 

Ten artykuł jest dla Ciebie. Otwieranie się na rynki zagraniczne to nie tylko szansa na rozwój, ale także wyzwanie, które może przytłoczyć nawet najbardziej doświadczonych przedsiębiorców i rekruterów. Formalności, różnice kulturowe i wyzwania językowe mogą wydawać się nie do pokonania. Na przykładzie Huqiao pokażemy, jak skutecznie radzimy sobie z tymi wyzwaniami. Nasze doświadczenie i sprawdzone metody mogą być Twoim kluczem do sukcesu na rynku międzynarodowym.

Przekraczanie barier językowych

Aleksandra Halicka

Senior Talent Acquisition Specialist

“Jednym z kluczowych elementów naszej strategii jest biegłość językowa, odgrywająca fundamentalną rolę w procesie rekrutacji. Przeprowadzanie rozmów w języku angielskim i chińskim pozwala ocenić kompetencje językowe kandydatów oraz ich odporność na stres. Przejście na język ojczysty kandydata podczas rozmowy rekrutacyjnej otwiera drzwi do głębszego zrozumienia jego osobowości.

Rozmowa w języku ojczystym umożliwia kandydatom swobodniejsze wyrażanie swoich motywacji i aspiracji, co może ujawnić ich długoterminowe cele. Język ojczysty jest także nośnikiem kultury i wartości, dlatego rozmowa w języku chińskim może odsłonić subtelności kulturowe i indywidualne przekonania, które są istotne dla zrozumienia, jak kandydat mógłby się wpasować w kulturę organizacji Huqiao. Znajomość angielskiego jest kluczowa do komunikacji z klientami z całego świata, dlatego pozostała część rozmowy prowadzona jest w tym języku.”

Spotkania rekrutacyjne

Spotkania z kandydatami zagranicznymi różnią się od tych prowadzonych dla innych spółek. Chińscy kandydaci często prezentują bardziej powściągliwą postawę, a rozmowy przebiegają w spokojnym tonie, co nie zawsze oznacza brak zaangażowania. Aby skutecznie ocenić umiejętności i motywacje kandydatów, korzystamy z rozbudowanej bazy pytań rekrutacyjnych, przetestowanych w licznych rekrutacjach do Huqiao.

Przeprowadzamy także symulacje w formie scenek, które pomagają zaobserwować potencjalne zachowania i reakcje kandydatów w różnych sytuacjach. Po spotkaniach używamy AI do analizy rozmowy, co wspiera nasz proces decyzyjny jako niezależny obserwator.

post

Collection

HR

Jak automatyzacja kształtuje przyszłość HR, czyli 3 kroki do innowacji w rekrutacji

W erze AI, to właśnie HR staje się najbardziej ludzkim aspektem biznesu.  Brzmi absurdalnie? Ku zaskoczeniu, dzięki eliminacji manualnych, powtarzających

Aspekty prawne rekrutacji międzynarodowej

Rekrutacja międzynarodowa wiąże się z wyzwaniami prawnymi, szczególnie w kontekście pracy zdalnej. Kluczowe aspekty zarządzania międzynarodowym zespołem obejmują różnice w systemach prawnych, kwestie ochrony danych oraz wyzwania związane z zatrudnianiem osób spoza kraju na zasadach B2B.

Dla takich pracowników istotne są dokumenty dotyczące rezydencji podatkowej, formalności związane z przedłużeniem wiz pracowniczych oraz umowy w języku angielskim, które jasno określają zakres obowiązków.

Dzięki naszemu doświadczeniu oraz wsparciu prawnemu Sawicki Legal, efektywnie zarządzamy zarówno procesami rekrutacyjnymi, jak i kwestiami prawnymi w kontekście rekrutacji międzynarodowej.

Damian Sawicki

Partner założyciel Sawicki Legal

"W przypadku zatrudniania osób z zagranicy, niezbędne może być również uzyskanie odpowiednich wiz pracowniczych lub zezwoleń na pracę.

Proces ten wymaga od zespołu HR współpracy z działem księgowości w  zrozumieniu zasad opodatkowania pracowników zagranicznych, w tym umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, obowiązków związanych z rezydencją podatkową oraz lokalnych stawek podatkowych.”

Międzynarodowe talenty: Nasze doświadczenie, Twoja przewaga

Sukces międzynarodowej rekrutacji w Huqiao jest widoczny w liczbie zatrudnionych talentów spoza Polski – obecnie prawie 45% naszego zespołu stanowią osoby z zagranicy. Otwieramy się na nowe możliwości, rekrutując specjalistów z USA, Kanady, a także z Chin i UK.

Każdy z tych rynków ma swoje unikalne cechy, które my już odkryliśmy. Zamiast poświęcać długie miesiące na samodzielne zgłębianie ich tajników, możesz skorzystać z naszego doświadczenia i przyjść po gotowe rozwiązania

Jesteśmy gotowi pomóc Ci w pełni wykorzystać potencjał międzynarodowych talentów. 

Klaudia Wituń

Senior Talent Acquisition Specialist

W organizacji odpowiadam za bieżące procesy rekrutacyjne, koordynując ich przebieg od etapu rozmowy telefonicznej, po przygotowanie onboardingu dla nowego członka zespołu. Dodatkowo dbam o obszar candidate experience i współpracuję z działem marketingu przy projektach z zakresu Employer Brandingu.

Aleksandra Halicka

Senior Talent Acquisition Specialist

W organizacji odpowiadam za koordynowanie procesów rekrutacyjnych. Współpracuję z menedżerami działów, aby zrozumieć ich potrzeby kadrowe, identyfikować kluczowe kompetencje wymagane na danych stanowiskach i doradzać w zakresie strategii rekrutacyjnych.

Podsumowanie:
  • Dwujęzyczność jako kluczowy element – Huqiao skutecznie przekracza bariery językowe, prowadząc rekrutacje w językach angielskim i chińskim, co umożliwia lepsze zrozumienie kandydatów i ich kulturowego dopasowania.
  • Symulacje i analiza AI – Proces rekrutacji wzbogacony jest o symulacje sytuacyjne i wsparcie sztucznej inteligencji, co pomaga trafnie ocenić potencjał i dopasowanie kandydatów do wartości firmy.
  • Zarządzanie aspektami prawnymi – Firma skutecznie radzi sobie z wyzwaniami międzynarodowej rekrutacji, w tym formalnościami wizowymi, różnicami w systemach prawnych i zarządzaniem zespołami zdalnymi.
  • Globalny zespół jako przewaga – 45% zespołu Huqiao to talenty spoza Polski, co podkreśla sukces strategii otwartości na rynki międzynarodowe.
  • Gotowe rozwiązania dla firm – Dzięki doświadczeniu w rekrutacjach międzynarodowych Huqiao oferuje sprawdzone metody i narzędzia, które mogą przyspieszyć proces pozyskiwania talentów na globalną skalę.
Artykuł 4 min.

Jak automatyzacja kształtuje przyszłość HR, czyli 3 kroki do innowacji w rekrutacji

Klaudia Wituń

Senior Talent Acquisition Specialist

Aleksandra Halicka

Senior Talent Acquisition Specialist

Z tego artykułu dowiesz się:
  • Pierwszym krokiem w kierunku automatyzacji jest cyfryzacja procesów rekrutacyjnych.
  • Automatyzacja procesu rekrutacji z użyciem narzędzi ClickUp i Airtable ułatwia zarządzanie zadaniami dla kandydatów.
  • Automatyzacja HR to nie tylko chwilowy trend, ale istotny fundament przyszłości pracy.

W erze AI, to właśnie HR staje się najbardziej ludzkim aspektem biznesu. 

Brzmi absurdalnie?

Ku zaskoczeniu, dzięki eliminacji manualnych, powtarzających się czynności, to właśnie automatyzacja umożliwia nam skupienie się na tym, co naprawdę ważne - autentycznych relacjach z ludźmi.

No dobrze, ale jak właściwie wygląda to w praktyce?

Wyobraźmy sobie Aleksandrę, Talent Acquisition Specialist w jednej z agencji digital marketingu. Dzień Aleksandry wypełniony był wieloma czynnościami administracyjnymi, które pochłaniały znaczną część godzin pracy.

Kiedy zdała sobie sprawę, że 70% jej czasu pracy pochłaniają powtarzające się manualne zadania, zrozumiała, że po prostu coś musi się w końcu zmienić. 

Tu opis infografiki wpisywany w CMS

Wprowadzenie nowoczesnych technologii do jej codziennych zadań okazało się kluczem do odzyskania dawnej pasji do pracy. Automatyzacja nie tylko uwolniła jej czas, ale też pozwoliła na budowanie większych relacji z kandydatami, przypominając Aleksandrze za co naprawdę kocha pracę w HR.

Czy problem z jakim zmagała się nasza bohaterka brzmi znajomo? 

Poniżej znajdziesz przykłady rozwiązań, które wzniosą procesy rekrutacyjne Twojej organizacji na zupełnie nowy poziom.

Bo właściwie jak technologia może usprawnić pracę HR?

1. Automatyzacja procesu zamawiania rekrutacji.

Pierwszym krokiem w kierunku automatyzacji jest cyfryzacja procesów rekrutacyjnych. Tradycyjne metody, oparte na papierowych dokumentach i nieformalnych kanałach komunikacji, często prowadzą do niejasności i sprzecznych informacji.

Rozwiązaniem tego problemu jest wprowadzenie specjalnie zaprojektowanych formularzy rekrutacyjnych w narzędziach takich jak ClickUp. To proste, ale rewolucyjne narzędzie pozwala na uporządkowanie i digitalizację procesu zgłaszania zapotrzebowania na nowe role. 

Dlaczego to ważne? W kontekście biznesowym, czas to pieniądz. 

Przyspieszysz znacząco wstępne etapy rekrutacji.Posiadasz wszystkie istotne informacje
w jednym miejscu. Twoja komunikacja z Hiring Managerami jest znacznie efektywniejsza.

Jak to działa w praktyce? 👇

W ten oto sposób zespół HR w zaledwie kilka sekund otrzymuje gotowy task z nowym zgłoszeniem rekrutacyjnym. Wszystkie informacje są już w jednym miejscu, więc nie pozostaje nic innego jak rozpocząć proces i poszukiwać nowe talenty 🙂

Co więcej, na ClickUpie powstaje specjalna checklista zawierająca wszystkie czynności, jakie muszą się wydarzyć w ramach otwierania procesu rekrutacji👇

To jeszcze nie wszystko! Kolejna checklista jaka powstaje, dotyczy “cyklu życia kandydata
w naszym procesie. Zarządzanie rekrutacją nigdy nie było prostsze! 👇

2. Spersonalizowane doświadczenia kandydatów.

Automatyzacja procesu rekrutacji otwiera nowe horyzonty także w budowaniu pierwszych kandydatów. Wyobraź sobie system, który nie tylko automatycznie potwierdza otrzymanie aplikacji, ale także wysyła spersonalizowaną wiadomość video od CEO organizacji. Takie podejście wprowadza elementy autentyczności i pokazuje zaangażowanie organizacji już od wczesnych etapów rekrutacji.

Przykład video dla jednej ze spółek 22Ventures - Automation House

3. Automatyczna wysyłka zadań rekrutacyjnych.

Automatyzacja procesu rekrutacji z użyciem narzędzi ClickUp i Airtable ułatwia zarządzanie zadaniami dla kandydatów.

  • Proces zaczyna się w systemie ATS, gdzie rekruter przenosi kandydata do etapu "zadanie rekrutacyjne",
  • W Airtable tworzone są szkice zadań, które zawierają nazwę, opis i potrzebne załączniki. Komunikacja z kandydatami jest automatycznie dostosowywana i przygotowywana
    w skrzynkach mailowych zespołu HR, z możliwością edycji treści.
  • System wysyła powiadomienia przez Slacka o utworzeniu szkicu wiadomości, co pozwala na bieżąco śledzić proces

Kandydaci przesyłają swoje odpowiedzi przez specjalny formularz. Następnie pliki te są automatycznie przenoszone do ClickUp, gdzie zespół HR przydziela zadania do sprawdzenia. Jeśli zadanie zostanie pozytywnie ocenione, kandydat przechodzi do kolejnego etapu rekrutacji - rozmowy z zespołem.

Dzięki wymienionym rozwiązaniom, proces rekrutacji został skrócony o 30%. Etapy takie jak kontakt z kandydatami przy zbieraniu aplikacji, przesyłanie zadań rekrutacyjnych i zbieranie odsyłanych materiałów są teraz realizowane nieporównywalnie szybciej.

Dzięki wymienionym rozwiązaniom, proces rekrutacji został skrócony o 30%. Etapy takie jak kontakt z kandydatami przy zbieraniu aplikacji, przesyłanie zadań rekrutacyjnych i zbieranie odsyłanych materiałów są teraz realizowane nieporównywalnie szybciej.

Automatyzacja procesów rekrutacyjnych dała przestrzeń  zespołowi HR na takie działania jak:

Podsumowanie

Automatyzacja HR to nie tylko chwilowy trend, ale istotny fundament przyszłości pracy.
Jak zauważył Dave Ulrich, zmieniająca się rola specjalistów HR w strategicznych partnerów biznesu wymaga nowych kompetencji, takich jak zaawansowane narzędzia analityczne i AI.

Czas zadać sobie pytanie, jakie jest Twoje miejsce w tej przyszłości?
  • Zastanów się, jak automatyzacja może przekształcić Twój dział HR.

    Czy jesteś gotowy, aby wykorzystać nowoczesne rozwiązania do budowania lepszej przyszłości dla swojej organizacji?

  • Pamiętaj - automatyzacja w HR to nie tylko kwestia efektywności.

    To sposób na budowanie głębszych, bardziej autentycznych relacji i kształtowanie przyszłości pracy, w której ludzie i technologia współistnieją w harmonii

Artykuł 4 min.

Przewodnik po direct search

Klaudia Wituń

Senior Talent Acquisition Specialist

Z tego artykułu dowiesz się:
  • Dlaczego direct search jest kluczowy w pozyskiwaniu talentów – odkryj, dlaczego tradycyjne ogłoszenia mogą nie wystarczać i jak direct search pomaga dotrzeć do pasywnych kandydatów.
  • Skuteczne strategie direct search – poznaj praktyczne wskazówki, w tym korzystanie z LinkedIn Recruiter oraz wyszukiwanie talentów na podstawie firm.
  • Jak skutecznie zachęcić kandydatów do rozmowy – dowiedz się, jak personalizować wiadomości, by zwiększyć szanse na odpowiedź i zainteresowanie Twoją ofertą.

Czy wiesz, że nawet do 80% wartościowych kandydatów może nie odpowiadać na Twoje ogłoszenia o pracę?

Statystyki są bezlitosne, ale wiele talentów po prostu nie szuka aktywnie pracy, z racji satysfakcji w obecnym miejscu zatrudnienia.

I właśnie dlatego direct search staje się Twoją tajną bronią, która pozwala błyskawicznie dotrzeć do najlepszych kandydatów.

Dlaczego warto stosować direct search?

Sposoby na direct search i identyfikacja talentów

Tip #1 Wykorzystanie LinkedIn Recruiter 

LinkedIn jest jednym z najpotężniejszych narzędzi do direct searchu. Czy wiesz, że na ten moment już ponad 6,5 mln osób korzysta z Linkedina w Polsce? Wśród nich z całą pewnością skrywa się mnóstwo talentów, idealnie odpowiadających na potrzeby Twojej organizacji. 

Narzędzie to umożliwia Ci stosowanie zaawansowanych filtrów, aby błyskawicznie znaleźć kandydatów o określonych umiejętnościach, doświadczeniu i lokalizacji. 

Możesz dokonać selekcji użytkowników między innymi za pomocą:

  • Wypisania istotnych dla danej roli słów kluczowych, 
  • Określenia interesujących Cię branż, czy poziomu doświadczenia (junior, senior etc.),
  • Podania dokładnej nazwy stanowiska, którego poszukujesz.

W ten sposób, LinkedIn spośród kilku milionów użytkowników, przedstawia Ci konkretną propozycję już tylko kilkunastu, kilkudziesięciu, czy nawet kilkuset osób - wszystko bowiem zależy od tego, jak dokładnie sprecyzujesz swoje wymagania.

Tip #2 “Namierzanie” talentów na podstawie firm 

To kolejny, niezwykle skuteczny sposób na direct search. 

Identyfikując firmy o podobnym profilu działalności, możesz bezpośrednio dotrzeć do ich pracowników, którzy posiadają pożądane przez Ciebie umiejętności i doświadczenie. 

Możesz wykorzystać strony internetowe organizacji, czy ich profile na wspomnianym wcześniej Linkedinie. 

Wystarczy, że wpiszesz jedynie nazwę stanowiska, a Linkedin wyfiltruje wszystkich pracowników firmy, którzy właśnie taką rolę obejmują. Błyskawicznie docierasz do talentów, którzy mogą idealnie odpowiadać profilowi, którego Twoja organizacja obecnie potrzebuje.

Co ciekawe, sprawdzając profile już konkretnych kandydatów, warto także podpatrzeć miejsca, w których wcześniej pracowali. Bardzo często są to organizacje o tożsamym profilu, co otwiera kolejne drzwi do wyszukania innych osób z potrzebnym doświadczeniem i kompetencjami.

Zachęcanie talentów do rekrutacji

Przyciągnięcie uwagi kandydata to jedno, ale przekonanie go do zmiany pracy to zupełnie inna historia. W dobie rynku pracownika, to właśnie pracodawca musi się wyróżniać!

Personalizacja wiadomości do kandydata jest kluczowa. Oto kilka istotnych punktów, o których musisz pamiętać:

  • Zacznij od podstaw, takich jak zwracanie się do kandydata po imieniu - to nada wiadomości bardziej osobisty charakter.
  • Wspomnij o osiągnięciach i interesującym doświadczeniu, które przykuły Twoją uwagę w profilu kandydata.
  • Pamiętaj również o tym, aby Twoja wiadomość proponowała konkretną wartość - zamiast skupiać się tylko na tym, czego Ty potrzebujesz, pokaż jak współpraca z Twoją firmą może przynieść korzyści kandydatowi.
  • Zachowaj zwięzłość wiadomości - uwaga odbiorcy jest selektywna, więc wysyłanie bloku tekstu nie jest najlepszym rozwiązaniem. Niech wiadomość będzie krótsza i na temat.
  • Na koniec call-to-action - możesz na przykład zaproponować krótką rozmowę telefoniczną, aby porozmawiać o szczegółach wspomnianej oferty.

Przykład wiadomości na podstawie roli Social Media Specialist:

Podsumowanie

Wizja nowoczesnego HR to połączenie innowacyjnych narzędzi i technologii, które razem tworzą efektywną strategię zarządzania talentami.

Direct search, jako jeden z elementów tej wizji, pozwala na szybkie i precyzyjne dotarcie do najlepszych kandydatów, znacznie wyprzedzając w tym konkurencję. 

Jednocześnie, kolejny aspekt, czyli wspomniana we wcześniejszym artykule automatyzacja uwalnia nas od rutynowych zadań, umożliwiając skupienie się na tym, co najważniejsze – budowaniu głębokich, autentycznych relacji z ludźmi. 

W nowoczesnym HR, zaawansowane narzędzia stają się sojusznikami zespołu rekruterów. 

Zacznij już dziś wykorzystywać ich potencjał i pozyskaj najlepsze talenty do swojej organizacji!

Podsumowanie:
  • Direct search umożliwia dotarcie do pasywnych kandydatów, którzy nie szukają pracy aktywnie.
  • LinkedIn Recruiter pozwala na szybkie filtrowanie i selekcję idealnych kandydatów.
  • Personalizacja wiadomości zwiększa szanse na przyciągnięcie uwagi wartościowych talentów.

Rekrutacje międzynarodowe dla Huqiao - pozyskiwanie talentów na...